Kehilangan paspor saat sedang menikmati liburan atau melakukan perjalanan bisnis di luar negeri tentu menjadi situasi yang sangat menegangkan. Paspor adalah dokumen identitas tunggal yang paling krusial bagi warga negara Indonesia (WNI) saat berada di wilayah hukum negara lain. Tanpa dokumen ini, mobilitas Anda akan terhambat dan risiko masalah keimigrasian menjadi sangat besar. Namun, Anda tidak perlu panik secara berlebihan karena pemerintah Indonesia telah menyediakan protokol perlindungan melalui Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) atau Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) yang tersebar di berbagai negara.
Langkah Pertama Melapor ke Kepolisian Setempat
Hal paling utama yang harus dilakukan segera setelah menyadari paspor hilang adalah mendatangi kantor polisi terdekat di negara tersebut. Anda wajib membuat laporan kehilangan secara resmi untuk mendapatkan surat keterangan hilang (Police Report). Surat ini sangat penting karena menjadi syarat utama saat Anda mengajukan permohonan dokumen pengganti di kantor perwakilan Indonesia. Selain itu, laporan kepolisian berfungsi sebagai perlindungan hukum jika paspor Anda disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Menghubungi dan Mendatangi Kantor KBRI Terdekat
Setelah memegang surat laporan dari kepolisian, segera cari lokasi kantor KBRI atau KJRI di kota atau negara tempat Anda berada. Anda bisa mencari alamat dan nomor telepon darurat melalui pencarian daring atau bertanya kepada petugas keamanan di bandara dan hotel. Sangat disarankan untuk menghubungi pihak KBRI terlebih dahulu melalui telepon guna memastikan jam operasional dan menanyakan apakah diperlukan janji temu (appointment) sebelum datang langsung ke kantor pelayanan konsuler.
Menyiapkan Dokumen Pendukung Pengganti Paspor
Saat tiba di KBRI, Anda akan diminta untuk mengisi formulir permohonan dokumen perjalanan. Pastikan Anda membawa salinan (fotokopi) paspor yang hilang atau setidaknya memiliki foto paspor di dalam ponsel Anda. Dokumen lain seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), atau Akta Kelahiran juga sangat membantu mempercepat proses verifikasi identitas oleh petugas. Jika identitas Anda sudah terverifikasi, pihak KBRI biasanya akan menerbitkan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) sebagai pengganti sementara.
Fungsi Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP)
Penting untuk dipahami bahwa SPLP memiliki fungsi yang berbeda dengan paspor biasa. SPLP diterbitkan dalam kondisi darurat dan hanya berlaku untuk satu kali perjalanan kembali ke Indonesia. Dokumen ini memiliki masa berlaku yang sangat singkat dan tidak bisa digunakan untuk melanjutkan perjalanan wisata ke negara lain. Setelah mendapatkan SPLP, Anda harus segera mengurus kepulangan ke tanah air dan melakukan proses penggantian paspor baru di kantor imigrasi setelah tiba di Indonesia.
Tips Pencegahan Kehilangan Dokumen di Masa Depan
Sebagai langkah antisipasi untuk perjalanan berikutnya, selalu simpan salinan dokumen penting Anda dalam format digital di penyimpanan awan (cloud) atau email yang mudah diakses. Hindari menyimpan paspor di kantong pakaian yang mudah jatuh atau tas kecil yang rawan pencopetan. Menggunakan tas pinggang tersembunyi (money belt) di balik baju merupakan salah satu cara paling aman untuk menyimpan paspor selama Anda berpindah dari satu lokasi ke lokasi lainnya di luar negeri.
